영혼이 쉬어가는 그늘

실습

1. 값을 추출할 셀(B4셀)에 아래의 수식을 입력한다.

=ROUND(RAND()*(B2-B1)+B1,B3)

결과

여기서 엑셀 사용 시, 주의해야 할 문제가 있습니다.

일반적으로 수식을 입력하면 엑셀은 기본적으로 '실시간 자동 계산'을 합니다.

이게 무슨 말이냐면 아래의 간단한 예제를 통해 설명드리겠습니다.

위와 같이 =A2+B2란 수식을 C2에 작성하면

당연히 1+2=3과 같이 자동으로 계산을 해 줍니다.

즉, A2의 값을 바꾸면 아래와 같이 C2에 작성된 수식은 '실시간으로 자동 계산'이 되어 결과 값이 표시가 됩니다.

RAND 함수 또한 사용자가 다른 셀에 값을 입력하면 입력이 완료된 순간 다시 계산을 합니다.

 이 말은 아래와 같이 다른 셀을 더블 클릭, 혹은 값을 입력하여 엔터를 누르는 순간

 아래 그림과 같이 RAND 함수가 실시간으로 다시 계산하여 새로운 랜덤 값을 생성합니다.

만약 처음 수식을 입력하고 나온 값으로 고정하고 싶다면 방법은 있습니다.

위에 언급하였듯이 엑셀은 '기본적으로 자동 계산'을 하므로

엑셀의 [파일] 탭에 [옵션]에 들어가

수식 메뉴 클릭. 계산 옵션에서 '수동'으로 바꿔주면 다른 셀에 값을 입력해도 더 이상 자동 계산을 하지 않습니다.

하지만 위와 같이 계산 옵션을 수동으로 바꾼다면

아래와 같이 해당 엑셀 파일의 모든 수식이 수동으로 변경되어

다른 함수도 F9(새로고침)을 하지 않는 한 자동 계산이 되지 않는다는 단점도 있습니다.

(다수의 수식이 들어간 엑셀 시트는 해당 옵션이 불편하게 다가갈 수 있습니다)

 (위와 같이 자동 계산 옵션이 '수동'이면 해당 엑셀 파일의 모든 수식이 F9키(새로고침)를 누르지 않는 한

더 이상 계산을 하지 않습니다.)

그러므로 RAND 함수를 사용할 땐 늘 이런 자동 계산 옵션을 생각하고 수식을 작성해야 합니다.

* 위 수식을 작성한 날짜(TODAY)는 '2024-11-10'이다.

실습

1. F3셀에 아래의 수식을 입력한다.

=IF(TODAY() < D3, "일정 "&D3 - TODAY()&"일전", IF(AND(TODAY() >= D3, TODAY() <= E3), "진행중", "종료"))

결과

2. F3셀을 복사하여 나머지 셀에 붙여 넣기 하여 모두 적용한다.

결과

실습

1. F3셀을 선택 후, 상단 홈탭 - [조건부 서식] - [새 규칙]을 클릭한다.

2. 새 서식 규칙 창에서 규칙 유형을 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정]으로 선택, 수식 입력 창에 아래의 수식을 입력하고 [서식] 버튼을 클릭. 표시할 색을 지정 후 확인 버튼을 눌러 적용한다.

=IF(AND($D3<=F$1,$E3>=F$1),TRUE,FALSE)

3. 상위 [홈]탭의 [조건부 서식] - [규칙 관리] 를 클릭한다.

4. 규칙 관리자 창에서 위에 작성한 규칙의 적용 대상을 표시할 전체 일정 셀을 지정 후 확인 버튼을 클릭한다.

결과

실습

1. 아래와 같은 예제에 합계를 보여줄 오른쪽 표의 E2 셀에 다음과 같은 수식을 입력한다.

=SUMIF($A$2:$A$9,D2,$B$2:$B$9)

결과

2. 작성한 E2 셀을 복사하여 나머지 셀에 붙여넣기 한다.

결과

실습

1. 달성률에 해당하는 D열의 수식을 작성한다

결과

2. 달성률이 계산된 셀(예제에선 D2:D4셀)을 선택. 상단 홈 탭의 표시 형식에서 백분율 스타일로 변환하거나, 오른쪽 마우스 클릭-[셀 서식]에서 표시 형식을 백분율로 변경한다.

결과

3. 달성률이 계산된 셀(예제에선 D2:D4셀)을 선택.  상단 메뉴 [홈] 탭의 [조건부 서식]-[새 규칙]을 클릭한다.

4. 새 서식 규칙 창에서 규칙 유형을 [셀 값을 기준으로 모든 셀의 서식 지정]으로 선택, 서식 스타일을 [데이터 막대]로 변경한다. 그 후 최소값과 최대값의 종류를 [숫자]로, 값에 최소값은 0, 최대값은 1로 적용하고 원하는 막대의 색상을 설정한 뒤 확인을 누른다.

결과

* Sheet2에 왼쪽 사진과 같이 정보가 담긴 표가 있다.

실습

1. Sheet1의 B3셀에 아래의 수식을 입력한다.

=IFERROR(INDEX(Sheet2!A2:E8,MATCH(Sheet1!B1,Sheet2!B2:B8,0),1),"-")

결과

2. 나머지 셀도 위의 수식을 사용하여 Sheet2의 데이터를 가져오는 수식을 작성한다.

결과

* Sheet2에 왼쪽 그림과 같이 데이터를 참고할 표가 있다.

실습

1. Sheet1의 B3셀에 아래의 수식을 입력한다.

=IFERROR(VLOOKUP(B1,Sheet2!A2:D8,2,FALSE),"-")

결과

2. 나머지 셀도 위의 수식을 사용하여 Sheet2의 데이터를 가져오는 수식을 작성한다.

결과

실습

1. 목록에 해당하는 부분을 범위 지정한다.

2. 상위 메뉴바 - [홈] 탭의 [조건부 서식] - [셀 강조 규칙] - [같음] 을 클릭한다.

3. 아래 그림과 같이 [같음] 창의 왼쪽 입력 창에 찾을 단어를 입력할 셀(예제는 A2)을 클릭. [적용할 서식]의 [사용자 지정 서식]을 클릭해 원하는 색상으로 설정한다.(메뉴에 있는 서식을 사용해도 무방하다)

4. A2셀에 찾을 단어를 입력하면 목록의 동일한 값이 색상으로 강조되는 것을 볼 수 있다. 동일한 값이 몇 개 인지 카운트 하기 위해 A5셀에 아래의 수식을 입력한다.

=COUNTIF(C2:G8,A2)

결과

* 위 그림은 간략하게 표현하기 위해 K열~AE열을 숨기기 한 상태

왼쪽 그림은 B2셀에 '9'(9월)를 입력. 오른쪽 그림은 B2셀에 '10'(10월)을 입력했을 때의 결과물

실습

1. 날짜 1일이 표기된 셀(예제에선 E1셀)을 클릭. 상위 메뉴 [홈] - [조건부 서식] - [새 규칙] 클릭.

2. 규칙 유형을 [수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정] 클릭. 규칙 설명 편집의 입력 박스에 아래의 수식을 입력 후, [서식] 버튼을 눌러 변경할 셀의 색상을 정한다.

=IF(OR(WEEKDAY(E$1,1)=1,WEEKDAY(E$1,1)=7),TRUE,FALSE)

결과

3. 조건부 서식이 적용된 셀(예제에선 E1셀)을 클릭. 상위 메뉴 [홈] - [조건부 서식] - [규칙 관리] 클릭.

4. 조건부 서식 규칙 관리자 창에서 적용 대상 입력칸을 클릭. 표에서 색으로 강조할 범위를 지정한다.

결과

※ 잠깐! ※

자신의 표에 적용하기엔 표의 크기가 매우 커 아예 범위를 열 단위로 지정하면 아래와 같이 월 변경 시,

일부 부분이 적용 안 되는 것처럼 보이는 버그가 있다.

▲ E열~AI열을 전체 적용할 시 

▲ 위처럼 월을 변경하면 일부 부분이 적용이 안된 것처럼 보인다.

이땐 위 수식이 적용된 범위 내의 아무 셀을 더블 클릭-엔터 하면 다시 적용된다.

* 위 그림은 간략하게 표현하기 위해 H열~AF열을 숨기기한 상태

실습

1. 달력의 기준이 되는 날짜 행의 1일. 즉, 첫째 날에 해당 하는 셀(E1)에 아래의 수식을 작성한다.

=DATE(A2,B2,1)

결과

2. '연도-월-일'의 값을 간략하게 하기 위해 날짜에 해당하는 셀(E1:AI1)을 지정 후, 오른 마우스 클릭-[셀 서식] 클릭. 표시 형식을 [사용자 지정]으로 변경 후 형식에 'm/d' 를 작성한다.

결과

3. 둘째 날에 해당 하는 셀(F1)에 아래의 수식을 작성한다.

=IFERROR(IF(MONTH(E1)=MONTH(E1+1),E1+1," ")," ")

결과

4. F1셀을 복사하여 날짜에 해당 하는 셀 (G1:AI1) 전체에 붙여넣기 하여 수식을 모두 적용한다.

▼ IFERROR 함수를 넣지 않은 경우

▼ IFERROR 함수를 넣은 경우

5. 요일에 해당하는 셀(E2)에 위 날짜 셀 값을 가져오는 수식(=E1)을 작성. 요일 셀(F2:AI2)에 모두 적용한다.

결과

6. 요일 셀(E2:AI2) 지정 후, 오른 마우스 클릭-[셀 서식] 클릭. 표시 형식을 [사용자 지정]으로 변경 후 형식에 '[$-ko-KR]ddd' 를 작성한다.

[$-ko-KR]ddd

결과